由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題，一般來說，企業(yè)要出國參加展覽會必須由經(jīng)國家批準的有出展權(quán)的主辦單位來組織。目前，全國有200家這樣的主辦單位，包括貿(mào)促會系統(tǒng)（地方分會與行業(yè)分會）、各地經(jīng)貿(mào)委、大型外貿(mào)工貿(mào)總公司、大型商會等。一般企業(yè)可通過這些主辦單位的全年組展計劃，了解可出國參加的展覽會概況。
參加出國展覽要注意些什么:
1．企業(yè)選擇展覽會應(yīng)和自身的營銷、出口目標結(jié)合起來。一般來說，參加專業(yè)性的大型、有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。
2．由于現(xiàn)代專業(yè)展覽業(yè)細分化程度越來越高，企業(yè)參加時，展品應(yīng)注意和展覽會的主題相一致。
3．參展人員應(yīng)為懂外語的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。
4．將樣品、貨單及宣傳材料準備齊全，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
5．必須有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)才能參加出國展覽。
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