參加一個展會，展商需要投入的資金是一筆不菲的費用，除了展臺布置和展品運輸等基本費用，還有參展人員的參展費用、展位和展具的租賃等等。如何降低成本，又能達到參展目的，是所有展商都需要考慮的問題。
在許多展會上，經常出現這樣的畫面：各種宣傳資料滿天飛，很多都是被參展觀眾隨便丟棄的；參展企業對于參展之后剩下的資料也是隨便處理；贈品、宣傳品的隨便發放，對企業的宣傳和促銷于事無補。另外，展會過后，各個展位無一例外地都會留下大量的展臺垃圾和廢棄的展品、宣傳畫報等。這是一筆極大的浪費。
參展費用對每個企業來說，尤其是對諸多的中小企業而言都是一筆比較不低的費用，因此，企業要學會運用一些技巧，努力踐行節約型參展的方式。展會組織者也應該努力為參展商提供這樣的條件，以提高展會的吸引力，獲得較好的口碑，實現長遠發展目標。
下面介紹4個節約型參展的小竅門，以期能為企業參考和借鑒。
第一、不需派出過多的參展人員，可以在當地的學校聘用一些臨時人員。可以算一筆經濟帳，一個參展人員的參展費用一般為2000左右不等，這其中還不包括另外的伙食費、交通費等，而在當地招徠一名學生的成本遠遠低于這個費用，實際上展位上并不需要如此多專業的參展人員，企業可以安排一些臨時人員在展位前面分發宣傳資料和宣傳手冊，如果碰到有意向的客戶，再使之與相關的參展人員進行溝通和交流。
另外，在一些比較專業的展會上，也不需要聘請過多的禮儀小姐繞著展會到處走動，或者聘請過多身著整齊服裝的促銷人員在場外進行招徠。因為專業展的觀眾是來尋找可以合作的參展商的，也許公司的品牌和產品對他們的吸引力更大。因此，你其實只要告訴他們展臺在哪里，可以和你溝通交流、提供信息的專業參展人員在哪里就足夠了。
聘請的臨時人員一定要站在展位前面來招徠來往的參觀者。原因有兩個：一是站在展位前面可以引起參展觀眾的注意力，二是當遇到對宣傳資料或者產品感興趣的參觀者時，臨時人員可以迅速將他們引到展位跟前與專業的參展人員進行交流和談判。這種方法是非常方便和有效的。
第二、企業需要派出一些級別比較高的公司領導加入參展隊伍。
高層領導者參展，可以在展會當場與相關的觀眾進行談判，達成一些購買意向和協議，既提高了工作效率，又節約了后期談判和會晤的成本。
第三、派發宣傳資料和宣傳手冊、贈品要注意到有的放矢。
發放資料和贈送贈品時，要選擇有意向和興趣的參觀者。事實上，很多的參觀者在接受傳單后，并沒有真正去瀏覽傳單上的信息。在有的展覽會現場，發放傳單的人比參觀者還要多，如此多的傳單硬塞給參觀者，效果可想而知。眾多富有特色的贈品被大家一搶而光，大家都只注意了贈品本身的外形和特色，而忽略了該贈品所宣傳的公司和品牌。
此外，對于許多小公司而言，往往在展會上結識的客戶就足夠他們半年或者一年的訂單。因此這樣大量、漫無目的的發放傳單是不可取的。
第四、在布置展臺時，要盡量簡約時尚，并且運用一些成本較低、可以重復使用的展具。
展臺裝飾植物和盆景的租賃都需要不菲的價格。所以可以盡量選擇就最好用燈光、宣傳畫報、作為替代。一是因為背景、海報等很多東西可以自備，能夠節約很大一部分成本。同時，這些物品也可以循環使用，避免了昂貴的垃圾處理費和物品的浪費。
